みなさんのなかには、新幹線で仕事に集中するために「トレインデスク」の利用を検討している人たちもいるはずです。長距離移動にかかる時間を有効活用する意味でも作業する場所の品質は重要ですよね。しかしながら、初めて利用する場合、トレインデスクのリアルな実態が気になりますよね。
この記事では、「新幹線のトレインデスクはうるさいのか？」という疑問に言及しています。また、メリットとデメリットも解説しているので、これから新幹線で仕事する環境を整えたいと考えている人たちは参考にしてみてください。
新幹線のトレインデスクとは？
トレインデスクは、新幹線の特定車両で提供される「ワーク&スタディ優先車両」です。平日限定のサービスで、仕事や勉強に集中したい乗客向けに静かな車内環境を提供しています。
一般の新幹線座席と基本的な設備は同じですが、車内の雰囲気が大きく異なります。座席の回転や大声での会話は控えめにすることがルールとして設定されており、ビジネスパーソンの作業効率を高める環境づくりがなされています。
ただし、必要に応じて電話やWeb会議の利用は可能です。また、PCのタイピング音などの作業音も許容されており、ビジネスシーンに配慮した柔軟な運用がなされています。仕事や学習に真剣に取り組みたい方にとって、理想的な移動時間を過ごせる車両といえるでしょう。
新幹線のトレインデスクはうるさい？
結論から言えば、新幹線のトレインデスクは一般の新幹線車両と比較するとうるさくはないです。もちろん、その日の乗客の性質にもよりますが、PCのタイピング音や電話での会話は許容されているものの、乗客同士の大声での会話は控えめで、作業に集中できる雰囲気となっています。
利用者の多くは一人で乗車するビジネスパーソンですが、ここ最近では、外国人観光客の利用も目立ちます。Web会議や通話も可能ですが、周囲への配慮から声量を抑える傾向にあり、仕事や学習の妨げになるような騒音は発生しにくい環境です。結果として、通常の車両よりも快適に作業に取り組める静かな空間になっていると言えるでしょう。
トレインデスクのメリット
新幹線のトレインデスクには、ビジネスパーソンや学生に特に喜ばれる3つの大きなメリットがあります。移動時間を効率的に活用したい方に最適な選択肢となっています。
メリット１ 集中できる静かな環境
トレインデスクでは、周囲の乗客も作業や読書に取り組む方が多く、自然と静かな空間が形成されています。通常の車両で気になる会話や座席の回転音も最小限に抑えられているため、仕事や勉強に没頭できる環境が整っています。
また、車内での電話やWeb会議も周囲への配慮を意識して行われるため、騒音レベルは常に低く保たれています。PCのタイピング音など、必要最小限の作業音は相互に許容され、ストレスなく作業を進められる雰囲気だと言えるでしょう。
メリット２ 移動時間の有効活用
長距離移動でありがちな「移動時間が無駄になる」という課題を解決できます。通常のオフィスと変わらない作業環境が整っているため、メールチェックやドキュメント作成、資料の確認など、様々なタスクをこなすことが可能です。
移動中も業務を継続できることで、到着後すぐに次の予定に向かうことができ、出張の効率が大幅に向上します。また、学生の方であれば、試験勉強や課題の作成など、貴重な学習時間として活用することもできるでしょう。
メリット３ 柔軟な通信環境
電話やWeb会議が可能なため、重要な連絡や急な打ち合わせにも対応できます。移動中だからと言って仕事が中断されることがなく、スムーズなコミュニケーションを維持できる点は、ビジネスパーソンにとって大きな利点となっています。
必要に応じて通話やビデオ会議を行える環境は、特に営業職や在宅勤務者にとって心強い味方となるでしょう。もちろん、周囲への配慮は必要ですが、柔軟な働き方を実現できる環境が整っています。
トレインデスクのデメリット
トレインデスクは便利な一方で、いくつかの制約や課題もあります。利用を検討する際は、以下の3つのデメリットを考慮に入れる必要があります。
デメリット１ 平日限定のサービス
トレインデスクは平日のみの運行となっているため、週末の利用を計画している方には選択肢として使えません。出張や通学などで週末に移動が必要な場合は、通常の車両を利用する必要があります。
また、祝日の扱いも曖昧なケースがあるため、事前に運行状況を確認する手間が発生します。長期休暇期間中の利用を予定している場合は、特に注意が必要でしょう。
デメリット２ 一般車両との料金差
トレインデスクは通常の新幹線車両と比べて料金が若干高めに設定されています。短距離の移動であれば大きな差はありませんが、長距離になるほど料金差が目立ってきます。
特に、頻繁に利用する必要がある場合や、経費精算の対象とならないケースでは、コスト面での負担が大きくなる可能性があります。予算を重視する方は、この点を慎重に検討する必要があるでしょう。
デメリット３ 他の乗客の認識不足
トレインデスクの利用ルールを十分に理解していない乗客が混在することがあります。特に観光客の方は、この車両の特徴を知らずに利用するケースが見られます。
その結果、想定以上の会話音や動作音が発生したり、座席の回転など、想定外の行動が見られることがあります。完全な静寂を期待して利用する場合は、このような状況も考慮に入れておく必要があるでしょう。
トレインデスクを利用する際の注意点
快適にトレインデスクを利用するためには、いくつかの注意点があります。以下の3点に気を付けることで、より良い環境で作業に取り組むことができます。
注意１ 音量への配慮
電話やWeb会議は許可されていますが、周囲への配慮が不可欠です。イヤホンやヘッドセットの使用を心がけ、通話時は必要最小限の音量に抑えましょう。
また、PCのタイピング音やページをめくる音なども、できるだけ抑えめにする工夫が必要です。車内は反響しやすい環境のため、普段は気にならない音でも、意外と周囲に届きやすいものです。
注意２ 座席の使用ルール
トレインデスクでは、座席の回転や大きな移動は控えめにする必要があります。作業に集中している周囲の乗客の妨げにならないよう、荷物の出し入れも最小限に抑えましょう。
特に、Web会議などで姿勢を大きく変える必要がある場合は、周囲の状況を確認してから行動することが重要です。必要以上の動きは、他の利用者の作業効率を下げる原因となります。
注意３ 通信環境の確保
長時間のWeb会議や大容量のデータ送受信を行う場合は、通信環境の安定性を事前に確認しましょう。トンネル区間や電波の弱い区域では、通信が不安定になる可能性があります。
重要な会議がある場合は、区間ごとの電波状況を把握しておくことをお勧めします。また、バックアップとして携帯電話のテザリング機能を準備しておくと、万が一の際も安心です。
仕事以外でも活用できる
トレインデスクは、勉強や読書など様々な用途で活用できる静かな空間です。資格試験の勉強には特に適しており、参考書やテキストを広げて集中して学習に取り組めます。周囲も同じように作業に取り組む人が多いため、モチベーションを保ちやすい環境といえます。
また、創作活動の場としても活用できるでしょう。小説や記事の執筆、イラストの制作など、没頭したい作業に最適です。車窓から流れる景色は、新たなインスピレーションを与えてくれることもあります。
趣味の読書や動画視聴にも向いています。通常の車両に比べて周囲の音が気にならないため、コンテンツに没入しやすい環境です。移動時間を自分の興味に合わせて有効活用できる点は、トレインデスクならではの魅力といえるでしょう。
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